CFDI 4.0 Cuentas por pagar

Ninguna factura se queda perdida.

Tus proveedores suben su CFDI en el portal. Cada factura entra clasificada y verificada por el SAT, con su XML y su PDF, se queda ahí hasta que se paga. Se acabó buscarlas en el correo y en hojas de cálculo que nadie actualiza.

Portal para tus proveedores
Panel administrativo web
Proveedor Comercializadora del Bajío
Vigente ante el SAT
Folio fiscal 7A3F91C0-…-DEED-4B12
RFC emisor CIB180302K72
Orden de compra OC-2026-0148
PDF contra XML Coinciden
Expediente Al día
Total $248,530.00 MXN
Recibida Validada Aprobada Pagada
Consulta al SAT Aceptada en 1.2 s
Programada Se paga el 12 de mayo
Los módulos

Seis módulos que le quitan la captura manual a cuentas por pagar.

Deja atrás el caos del correo electrónico. Nixus transforma facturas perdidas en bandejas de entrada en un flujo de trabajo centralizado con estados, fechas límite y asignación de responsables en tiempo real.

Recibe sin teclear nada

El proveedor sube su XML y su PDF. El portal lee el comprobante, saca los importes, los RFC y las fechas, y calcula el vencimiento con sus días de crédito. Cero capturas, cero errores de dedo.

El SAT valida, no tu equipo

Cada CFDI se consulta al servicio oficial al subirlo: si no está vigente, no entra. Y se vuelve a consultar antes de pagar, porque una factura se puede cancelar después de que la recibiste. Deja de pagar comprobantes cancelados.

Nunca más un pago con papeles vencidos

Constancia fiscal, opinión de cumplimiento, carátula bancaria y los documentos que tú definas, cada uno con su vigencia. Si algo venció, el pago se frena solo y la pantalla dice qué falta. No te enteras el día de la transferencia.

Cada decisión con nombre y fecha

Recibida, en revisión, aprobada, programada, pagada. Cada movimiento guarda quién, cuándo y por qué. Llega una auditoría y la tienes contestada, sin reconstruir nada del correo.

Paga en bloque, no una por una

Agenda la fecha de cada pago y guarda su referencia bancaria. Baja las facturas por pagar en un archivo, súbelo con las referencias de tu banco y se aplican todas de golpe. Lo que hoy toma una tarde, toma un minuto.

El reporte ya está hecho

Antigüedad de saldos, IVA acreditable, pagos con referencia y cumplimiento de proveedores. Se bajan a Excel en un clic, y lo que ves en pantalla es lo mismo que trae el archivo. Nadie vuelve a armarlo a mano cada mes.

Lo que nos distingue

Revisiones antes de que se realice un pago.

Pagar una factura cancelada es un gasto que no se puede deducir y un problema que se descubre meses después, en la auditoría. Nixus lo revisa en el momento y otra vez antes de pagar.

  • El SAT la confirma vigente

    Se consulta al servicio oficial con el folio fiscal, los dos RFC y el total. Si el SAT no la reporta vigente, no entra. Punto.

  • El papel coincide con el fiscal

    Se lee el código QR del PDF y se compara contra el comprobante fiscal. Si el papel que se autoriza no corresponde al CFDI, se marca antes de que alguien lo firme.

  • Los papeles del proveedor, al día

    Si al proveedor le venció la opinión de cumplimiento, el pago se detiene y la pantalla dice exactamente qué documento falta.

  • Blindaje anti-EFOS (Lista 69-B)

    Verificación automática contra la lista negra del SAT. Evita operaciones con proveedores simulados antes de procesar cualquier pago.

Consulta al SAT Servicio de verificación de CFDI
EstadoVigente
Es cancelableSí, con aceptación
Estatus de cancelación—
Última consultahoy 09:41
Antes de pagar Se vuelve a preguntar

Una factura vigente en marzo puede estar cancelada en mayo. La segunda consulta es la que evita pagar algo que ya no existe.

Vista del proveedor Mis facturas
A 1284 $248,530.00 Aprobada
A 1279 $54,120.40 Programada
A 1271 $12,900.00 Pagada

El proveedor ve en qué va cada factura suya y cuándo se le paga. Deja de llamar a preguntar.

Del otro lado

Tus proveedores dejan de llamar a preguntar.

Cada proveedor entra con su propio acceso, sube su factura y ve en qué punto está. Si algo falta, el portal se lo dice en el momento, con el motivo escrito, en vez de rebotarle un correo tres días después.

  • Se dan de alta solos

    Se registran con su RFC y suben sus papeles sin que nadie los capture. Tú solo apruebas.

  • Mantienen su propio expediente

    El portal les avisa antes de que un documento venza, así que no se enteran el día que se les detiene un pago.

  • Nada les frena registrar

    Aunque le falte un papel, el proveedor puede dejar su factura registrada y con fecha. Lo que se frena es el pago, no el trámite.

Panel administrativo

Todo el proceso, siempre disponible.

Seis áreas con lo que se usa todos los días. Se abre desde cualquier navegador, sin instalar nada y sin sacar datos a otro programa.

Proveedores y expediente

  • Alta manual o autorregistro público con aprobación
  • Expediente por tipo de documento, con vigencia
  • Lectura automática de la Constancia de Situación Fiscal
  • Cuentas bancarias con validación de la CLABE
  • Contactos, días de crédito y moneda por proveedor
  • Aviso al proveedor cuando un documento está por vencer

Facturas

  • Recepción de XML y PDF con lectura del CFDI
  • Validación ante el SAT al subir y antes de pagar
  • Comparación del QR del PDF contra el XML
  • Estados con historial: quién, cuándo y por qué
  • Rechazo con motivo escrito, visible para el proveedor
  • Filtros por antigüedad, vencimiento, estado y empresa

Pagos

  • Programación de la fecha de pago
  • Registro del pago con su referencia bancaria
  • Carga masiva desde el archivo de tu banco
  • Plantilla con las facturas por pagar ya listadas
  • Bloqueo automático si el expediente no está al día
  • Pago forzado con motivo, solo para quien lo pueda autorizar

Reportes

  • Antigüedad de saldos por proveedor
  • IVA acreditable del periodo, con detección de descuadres
  • Pagos del periodo con banco y referencia
  • Cumplimiento de proveedores y CFDI cancelados
  • Exportación a Excel de todos ellos
  • Gráficas de flujo mensual y concentración por proveedor

Varias razones sociales

  • Un solo portal para todo un grupo empresarial
  • La factura se clasifica sola por el RFC receptor del CFDI
  • Consolidado del grupo con filtro por empresa
  • Cada razón social con sus propios datos fiscales
  • Columna de a quién va dirigida cada factura
  • Reportes con la razón social en el encabezado

Control y seguridad

  • Perfiles de administrador con permisos por módulo
  • Bitácora de auditoría con IP, equipo y fecha
  • Registro de quién abrió cada archivo
  • Archivos fuera de la carpeta pública, servidos con permiso
  • Contraseñas con bcrypt y protección contra CSRF
  • Configuración del portal por catálogo de claves
Tu identidad

Personalización.

Adaptamos completamente la plataforma para que refleje la identidad visual, con tu logotipo y tus colores.

01

Tu logotipo

Uno para las pantallas de acceso y otro para el menú, porque el menú es oscuro y el acceso es claro. Un solo archivo se vería mal en uno de los dos.

02

Tus colores

Eliges un color y el portal deriva de ahí toda su paleta: botones, acentos, estados y menú. Se cambia en una pantalla, sin tocar código.

03

Tu dominio

Tus proveedores entran desde tu propia dirección web, no desde una nuestra.

04

Sin rastro nuestro

Ni un logo, ni un pie de página, ni un enlace de vuelta. La tecnología es nuestra; el crédito es tuyo.

Un ecosistema que proyecta el prestigio de tu empresa.

Tu marca
Por autorizar $1,248,530

El portal deriva toda su paleta del color que elijas, y si tu color queda muy claro para leerse encima, calcula uno más oscuro para el texto.

A quién le sirve

Tres puestos, tres motivos para no volver atrás.

Cada quien entra y ve lo suyo: ni una pantalla de más, ni un dato que no le toca.

Dirección y contraloría

  • Cuánto se debe, a quién y desde cuándo, sin pedir el reporte a nadie.
  • Ni un peso pagado contra una factura cancelada: se revisa antes de cada pago.
  • Una auditoría se contesta con la bitácora, no reconstruyendo el correo.

Cuentas por pagar

  • Se acabó perseguir XML por correo y bajar adjuntos uno por uno.
  • Los pagos del banco se aplican en bloque: lo de una tarde, en un minuto.
  • Un papel vencido aparece antes, no el día de la transferencia.

Tus proveedores

  • Suben su factura y ven en qué va. Una llamada menos para tu equipo.
  • Si algo está mal, se enteran al momento y con el motivo escrito.
  • Saben la fecha de pago en cuanto se programa.
48 h

Puesta en marcha

Configuración, tu marca y la carga de tus proveedores en menos de dos días.

100%

De las facturas verificadas

Todas se consultan al SAT al recibirlas y otra vez antes de pagarse.

0

Capturas a mano

Los importes, los RFC y las fechas salen del XML. Nadie los teclea.

Cifrado TLS De punta a punta
CFDI 4.0 Con complemento de pago
Bitácora Auditoría completa
Respaldos Diarios y automáticos
Soporte Con ejecutivo asignado
Cómo empezar

De la primera llamada a la primera factura recibida.

1

Diagnóstico

Nos dices cuántos proveedores tienes, cuántas facturas recibes al mes y qué papeles les pides.

2

Demo en vivo

Ves el portal funcionando con datos de ejemplo. Te decimos qué se configura y qué no, sin adornos.

3

Configuración

Cargamos tus datos fiscales, tu marca y tus documentos. Tu padrón de proveedores lo migramos nosotros.

4

Arranque

Invitamos y capacitamos a tus proveedores, y acompañamos las primeras semanas hasta que camine solo.

Testimonios

Lo que dicen nuestros clientes.

"Desde que implementamos Nixus, nuestras cuentas por pagar fluyen sin contratiempos. La validación automática nos ahorra horas de trabajo y evitamos pagar facturas canceladas."
Laura Morales
Gerente de Finanzas - Grupo Comercial del Norte
"La plataforma es increíblemente intuitiva. Nuestros proveedores se registraron sin problemas y ahora pueden ver el estatus de sus pagos en tiempo real. Adiós a las llamadas constantes."
Roberto Varela
Director de Administración - Constructora Vértice
"Un antes y un después en nuestra gestión. El bloqueo automático de pagos cuando el expediente no está al día nos da la tranquilidad de que siempre cumplimos con todo."
Mariana Torres
Contralora - Servicios Logísticos MT
"Lo que más nos gusta es poder pagar en bloque. Descargamos el archivo, lo subimos al banco y listo. Es una herramienta indispensable para cualquier equipo administrativo."
Fernando Castro
Tesorero - Transportes Unidos
"El soporte técnico es de primera y la personalización de la plataforma con nuestra marca hace que luzcamos mucho más profesionales ante nuestros proveedores."
Valeria Silva
Directora de Operaciones - Industrias Silva
"Implementar Nixus fue la mejor decisión del año. La visibilidad que tenemos sobre la antigüedad de saldos y el IVA acreditable nos permite tomar mejores decisiones financieras."
Alejandro Ponce
CFO - Inmobiliaria Espacio
"Tener varias razones sociales consolidadas en un solo portal nos facilitó la vida. Todo está clasificado y es muy fácil encontrar la información que necesitamos."
Elena Navarro
Gerente Administrativo - Consorcio Navarro
Planes

Pagas por el tamaño de tu operación, no por módulos que no usas.

Cotizamos según cuántos proveedores manejas y qué necesitas. Sin permanencia forzosa.

Empresa en arranque Hasta 50 proveedores

Esencial

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  • Portal para tus proveedores
  • Validación ante el SAT
  • Expediente con vigencias
  • Autorización con historial
  • Reportes en Excel
Recomendado Empresa en crecimiento De 50 a 300 proveedores

Operación

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  • Marca blanca completa
  • Perfiles con permisos por módulo
  • Bitácora de auditoría
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