Recepción de facturas
El proveedor sube el XML y el PDF desde su propio acceso. El portal lee el comprobante, extrae los datos y calcula el vencimiento según sus días de crédito. Nadie captura importes a mano.
Tus proveedores suben su CFDI en un portal con tu marca. Nixus lo valida ante el SAT en el momento, revisa que el PDF diga lo mismo que el XML y te lo entrega listo para autorizar. Tú decides qué se paga y cuándo.
Hoy las facturas llegan por correo, alguien las baja, alguien las revisa y nadie sabe en qué van. Nixus convierte eso en un flujo con estados, responsables y fechas.
El proveedor sube el XML y el PDF desde su propio acceso. El portal lee el comprobante, extrae los datos y calcula el vencimiento según sus días de crédito. Nadie captura importes a mano.
Cada CFDI se consulta al servicio del SAT en el momento de subirlo. Si no está vigente, no entra. Y se vuelve a consultar antes de pagar, porque una factura se puede cancelar después de haberse recibido.
Constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento, carátula bancaria y los documentos que tú definas, cada uno con su vigencia. El portal avisa antes de que venzan y frena el pago si falta alguno.
Recibida, en revisión, aprobada, programada, pagada. Cada cambio guarda quién lo hizo, cuándo y por qué. Un rechazo siempre lleva motivo escrito, y el proveedor lo ve en su portal.
Agenda la fecha de cada pago y registra la referencia bancaria. Descarga las facturas por pagar en un archivo, súbelo con las referencias de tu banco y se aplican todas de una vez.
Antigüedad de saldos, IVA acreditable del periodo, pagos con su referencia y cumplimiento de proveedores. Lo que ves en pantalla y lo que baja en el archivo salen del mismo cálculo.
Pagar una factura cancelada es un gasto que no se puede deducir y un problema que se descubre meses después, en la auditoría. Nixus lo revisa en el momento y otra vez antes de pagar.
Consulta al servicio oficial con el folio fiscal, los dos RFC y el total. Si el SAT no la reporta vigente, la factura no entra al flujo.
Se lee el código QR del PDF y se compara contra el comprobante fiscal. Si el papel que se autoriza no corresponde al CFDI, se marca antes de que alguien lo firme.
Si al proveedor le venció la opinión de cumplimiento, el pago se detiene y la pantalla dice exactamente qué documento falta.
Una factura vigente en marzo puede estar cancelada en mayo. La segunda consulta es la que evita pagar algo que ya no existe.
El proveedor ve en qué va cada factura suya y cuándo se le paga. Deja de llamar a preguntar.
Cada proveedor entra con su propio acceso, sube su factura y ve en qué punto está. Si algo falta, el portal se lo dice en el momento, con el motivo escrito, en vez de rebotarle un correo tres días después.
Alta pública con su RFC y sus documentos. Tú apruebas la solicitud cuando el expediente está completo.
El portal les avisa antes de que un documento venza, así que no se enteran el día que se les detiene un pago.
Aunque le falte un papel, el proveedor puede dejar su factura registrada y con fecha. Lo que se frena es el pago, no el trámite.
Seis áreas de trabajo con lo que de verdad se usa todos los días. Sin instalar nada y sin salir del sistema.
Tus proveedores entran a tu portal, con tu logotipo y tus colores. Nixus no aparece por ningún lado.
Uno para las pantallas de acceso y otro para el menú, porque el menú es oscuro y el acceso es claro. Un solo archivo se vería mal en uno de los dos.
Eliges un color y el portal deriva de ahí toda su paleta: botones, acentos, estados y menú. Se cambia en una pantalla, sin tocar código.
Tus proveedores entran por una dirección tuya, no por una nuestra. Para ellos es un sistema de tu empresa, porque lo es.
Ni una marca, ni un pie de página, ni un enlace. La plataforma trabaja atrás; lo que se ve al frente es tu empresa.
«Tus proveedores nunca sabrán que existimos. Ese es el punto.»
NixusCada una entra a lo suyo y ve exactamente lo que necesita para decidir.
Configuración, tu marca y la carga de tus proveedores en menos de dos días.
Todas se consultan al SAT al recibirlas y otra vez antes de pagarse.
Los importes, los RFC y las fechas salen del XML. Nadie los teclea.
Nos cuentas cuántos proveedores tienes, cuántas facturas recibes al mes y qué documentos les exiges.
Te enseñamos el portal funcionando con datos reales de ejemplo y te decimos qué se configura y qué no.
Cargamos tus datos fiscales, tu marca y tu catálogo de documentos. Migramos tu padrón de proveedores.
Invitamos a tus proveedores, los capacitamos y acompañamos las primeras semanas hasta que el flujo camine solo.
Cada plan incluye lo que vas a usar. Cotizamos según tu volumen y tus módulos.
Para empezar a ordenar la recepción sin cambiar toda tu operación.
El más pedido. Cubre el proceso completo, de la recepción al pago.
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